Des BENEVOLES pour Tous à la Vouise


Le 7 OCTOBRE approche à grands pas ...
Toute l'organisation est en place, beaucoup de travail en amont mais rien n'est possible sans les bénévoles et cette année avec l'anniversaire de la statue Notre Dame de Vouise, l'événement sera de taille, de plus nous avons le partenariat de France-Bleu Isere, de la ville de Voiron, du Pays Voironnais et de nombreux clubs sportifs vont participer à l'événement.
Nous avons une réunion pour finaliser le programme sur le site avec les partenaires le 27 AOUT à 17H, puis la réunion des bénévoles aura lieu le lundi 17 SEPTEMBRE à 17H à l'espace Marcelle Boudias en face de la mairie pour présentation du programme et la répartition des bénévoles.Voici les principaux postes à pourvoir, en fonction de vos disponibilités les jours précédents, la veille et le jour même.
Nous comptons sur vous  !!!! Inscrivez-vous en cliquant ci-dessus.
MERCI !

 
 
      1. COMMUNICATION
 
            - Banderoles, affiches, flyers, etc...
 
      2. TOMBOLA
 
             - Vente de billets avant : supermarché Auchan les 21, 22 SEPTEMBRE
                                             Sur le marché de Voiron le samedi 30 SEPTEMBRE
                                              A vos proches
             - Sur le site le jour du 7/10 : vente et tirage
 
      3. BALISAGE
 
              Le samedi 6 OCTOBRE AM : balisage des parcours
              Le dimanche matin : vérification du respect du balisage
              Le dimanche 7 AM : Dé-balisage 
 
       4. PARKING ET SECURITE
 
               Le samedi 6 AM : balisage du parking
               Le dimanche 7 : Installation barrières  circulation, contrôle 
 
       5. BUVETTE
 
               Avant : achats boissons 
               Le samedi  :  livraison boissons et  tireuse à bière
               Le dimanche : Installation machine à café et vin chaud (selon le temps)
                                   Vente avec les Vouises (monnaie)
 
        6. RESTAURATION
    
               Avant : Liste et achats
               Le dimanche : Installation barbecue, friteuse, hot-dog, tables, chaises, montage et démontage des chapiteaux 
 
       7. RAVITAILLEMENT 
 
                 Au col de Cou et au sommet
                  Le samedi : Installation, portage et montage barnum et ravitaillement au sommet
                  Le dimanche 7/10 : au col de Cou, montage tonnelle et installation service gratuit
                  Le dimanche au sommet : vin chaud + ravitaillement + service gratuit
                  13H : Démontage au sommet
 
      8. VITRINE de L'Office du Tourisme
    
                 Le mardi 2/10 à 10H : montage
                 Le 9/10 à  9H : démontage
 
      9. INSCRIPTIONS
    
               Dimanche : Installation des tables et bulletins d'inscriptions
 
     10. STANDS 
 
            Installation des différents stands par les teneurs de stand 
   
     11. SECURITE
 
            Accès statue et le long des circuits 
  
     12. ACCOMPAGNEMENT
 
            Marche nordique
 
 
Par rapport aux éditions précédentes :
 
La ville met à notre disposition un podium sonorisé où le maire fera son discours vers 10H.
Montée officielle des élus avec les lamas, la ligue de protection des oiseaux, la mascotte du P.V.B.C , les indiens dans la Vouise avec le tir à l'Arc, des contes, du théâtre, des chansons, etc..  retour vers 12H30.
Chanson avec Gildas de St Albin en hommage à Notre Dame de Vouise au retour des élus.
Danses grecques folkloriques.
Rassemblement de tous les bénévoles vers 13H.
Toutes les animations sur le circuit se produiront de 13H à 15H de façon à ce que tous les bénévoles  puissent profiter des animations sur le parcours.
Nous avons pris un animateur.
Restauration et buvette jusqu'à 16H.
Présence de différents stands dont celui de l'A.F.A. avec la présence de sa présidente et du professeur BONAZ (C.H.U. GRENOBLE).
Partenariat de France-Bleu Isère.
 
(merci de prier pour la météo.....)
 
Marie-Thé Gonon (tél.: 06 60 91 86 16)
Présidente de l'association :
Tous Ensemble à la Vouise
25 chemin des Vignes
38430 Saint Jean de Moirans
http://tousensemblelavouise2018.e-monsite.com/


Les inscriptions sont ouvertes.

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Commentaires

Portrait de Gonon Marie Therese

Si vous avez dans vos greniers de vielles tenues de randonneurs de l'époque,ce serait sympa de nous les preter pour habiller 2 mannequins de la vitrine de l'office de tourisme de Voiron du 2 octobre au 9 Octobre à l'occasion des 150 ans de Notre Dame de Vouise
Merci!!!

Portrait de Gonon Marie Therese

http://www.accentstoniques.com/accueil/chanson-notre-dame-de-vouise/ 

Page sur l’évènement avec les dates de répétitions proposées
http://www.accentstoniques.com/accueil/notre-dame-de-vouise/
Page avec les infos sur la chanson
http://www.accentstoniques.com/accueil/chanson-notre-dame-de-vouise/

Merci! à lundi 17H salle M.BOUDIAS pour tout savoir...

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